1. Chuẩn bị nội dung trước khi chọn mẫu
Hãy thống nhất tên hiển thị của hai bạn, ngày giờ, địa điểm và cách ghi tên gia đình. Chuẩn bị một ảnh dọc, một ảnh ngang có độ phân giải tốt để dễ thử nhiều bố cục.
Nếu có website cưới hoặc biểu mẫu RSVP, hoàn thiện đường dẫn trước. Như vậy, đường dẫn trên mọi phiên bản thiệp sẽ thống nhất.
2–4. Chọn mẫu, nhập khách và cá nhân hóa
Chọn mẫu dựa trên khả năng đọc trên điện thoại. Sau đó nhập danh sách khách và phân nhóm. Với mỗi khách, kiểm tra cách xưng hô thật sự dùng trong đời sống thay vì máy móc lấy họ tên đầy đủ.
Xem trước những tên rất ngắn và rất dài để chắc chắn bố cục không vỡ. Nếu một gia đình được mời chung, hãy ghi rõ “và gia đình” thay vì tạo nhiều thiệp giống nhau.
5–6. Kiểm tra và gửi theo từng nhóm
Kiểm tra chính tả, múi giờ, đường dẫn bản đồ và ảnh trên thiết bị thật. Gửi một bản thử cho chính bạn trước khi bắt đầu.
Khi đã sẵn sàng, gửi theo từng nhóm nhỏ và đánh dấu trạng thái ngay sau khi gửi. Cách này giúp bạn phát hiện sớm lỗi nội dung, đồng thời dễ trả lời khách nếu họ cần thêm thông tin.
- Không gửi hàng loạt khi chưa xem bản thử
- Không đưa thông tin nhạy cảm vào ảnh thiệp
- Giữ lời nhắn đi kèm ngắn và đúng quan hệ