Bước 1: xác định sức chứa và nguyên tắc chung
Trước khi ghi tên, hãy biết sức chứa của địa điểm và ngân sách ước tính trên mỗi khách. Hai bên gia đình cũng nên thống nhất cách phân bổ số lượng để tránh danh sách tăng quá nhanh.
Nguyên tắc có thể đơn giản: người thân bắt buộc, bạn bè thường xuyên liên hệ, đồng nghiệp gần gũi và nhóm cân nhắc. Đây là công cụ để thảo luận, không phải cách đánh giá tình cảm.
Bước 2: gom danh sách và loại trùng
Mỗi bên có thể ghi danh sách riêng trong lần đầu, sau đó gom về một nơi. Kiểm tra những người được cả bố mẹ lẫn cô dâu chú rể thêm vào và quyết định ai sẽ trực tiếp gửi lời mời.
- Gia đình và họ hàng
- Bạn bè của cô dâu
- Bạn bè của chú rể
- Đồng nghiệp
- Khách của bố mẹ hai bên
Bước 3: chốt cách mời và theo dõi RSVP
Bổ sung cách xưng hô, số người được mời và kênh gửi phù hợp. Sau khi gửi, dùng trạng thái thống nhất như chưa gửi, đã gửi, xác nhận tham dự và không tham dự.
Trước ngày chốt bàn, lọc những khách chưa phản hồi để liên hệ lại. Lưu một bản số liệu cuối cùng kèm ngày cập nhật để nhà hàng và người sắp xếp chỗ ngồi không dùng nhầm phiên bản cũ.