RSVP có ý nghĩa gì trong thiệp cưới?
RSVP bắt nguồn từ lời đề nghị phản hồi trong tiếng Pháp. Trong đám cưới, đây là cách cô dâu chú rể hỏi khách có thể tham dự hay không trước một ngày cụ thể.
Thông tin này giúp ước tính số bàn, suất ăn, chỗ ngồi và phương tiện đưa đón. RSVP không thay thế lời mời; nó là bước tiếp theo sau khi khách đã nhận thiệp.
Chỉ hỏi những điều cần cho việc tổ chức
Phần lớn đám cưới chỉ cần tên, lựa chọn tham dự và số người đi cùng. Nếu địa điểm cần chọn món hoặc có xe đưa đón, bạn mới nên hỏi thêm. Biểu mẫu càng dài, khách càng dễ để lại làm sau rồi quên mất.
- Tên người phản hồi
- Có tham dự hay không
- Số người đi cùng nếu lời mời cho phép
- Ghi chú thiết yếu về bữa ăn hoặc di chuyển
Đặt hạn phản hồi và nhắc lại lịch sự
Nên đặt hạn phản hồi trước ngày bạn phải chốt số lượng với nhà hàng. Ghi ngày cụ thể trên website cưới và gửi một lời nhắc ngắn cho những người chưa trả lời.
Luôn chừa một khoảng dự phòng vì kế hoạch của khách có thể thay đổi. Khi có cập nhật, ghi lại ngay trong danh sách chung để người phụ trách bàn tiệc dùng đúng số liệu mới nhất.